Datenschutz | Sicherheit in der Verarbeitung

Wo werden Ihre Daten verarbeitet?

Alle PCs und Notebooks speichern Daten verschlüsselt. Regelmäßige Datensicherungen verhindern Datenverluste wenn mal etwas kaputt gehen sollte. Backups werden an separaten Orten aufbewahrt, um auch im Fall eines Brandes etc. nicht alle Informationen zu verlieren. Auch unsere Backups sind verschlüsselt.

Die Server für unseren Internetauftritt stehen in einem professionell betriebenem Rechenzentrum in Deutschland. Wir betreiben die Server selbst; das Rechenzentrum sorgt lediglich für Strom, Kühlung und den Internetzugang. Das Rechenzentrum ist zertifiziert. Von den Sicherheitsvorkehrungen haben wir uns vor Ort persönlich überzeugt.

Unsere E-Mail-Services lassen wir durch einen namhaften, großen deutschen IT-Dienstleister betreiben. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch als Kopie in ein Archiv-System geleitet, das durch einen anderen namhaften, großen deutschen IT-Dienstleister betrieben wird. Hierdurch sichern wir die Verfügbarkeit von aufbewahrungspflichtigen Mails, auch wenn in der Hektik des Alltags mal versehentlich eine Mail gelöscht wurde.

Mails, deren Inhalte einen Vertrag berühren, werden zusätzlich als Vertragsbestandteil gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist dieser Informationen beginnt nach dem Jahr der Erfüllung des Vertrages und beträgt dann zehn Jahre. Anschließend erfolgt eine Löschung in allen Systemen. Einfache Mails, die den Charakter eines Handelsbriefes haben, werden nach Verstreichen dieser Aufbewahrungsfrist (sechs Jahre) in allen Systemen gelöscht.

Mit den eingebundenen IT-Dienstleistern wurden Dienstverträge und zusätzlich spezielle Vereinbarungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten getroffen (Auftragsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO).

Wir arbeiten weitgehend papierlos. Unterlagen in Papierform werden zugriffssicher aufbewahrt. Nach Erreichung des Zwecks und nach Ablauf sich ggf. anschließender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.


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